Ein Projekt ist in drei Kategorien unterteilt: "Angebot", "Projekt" und "Kostenstelle".
Angebot bedeutet ein Projekt, das noch nicht angenommen wurde und sich in der Angebotsphase befindet, aber bereits interne Kosten verursachen kann.
Eine Kostenstelle ist ein Projekt, das alle zusätzlichen Kosten eines Unternehmens oder eines Projekts abdeckt. Zeit, die für kein Projekt protokolliert wurde, wird in der Kostenstelle erfasst, in der im Wesentlichen alle internen Ausgaben aufgeführt sind.
Die Kostenstelle kann Informationen zu Sonderverträgen enthalten, die nicht mit bestimmten einkommensschaffenden Projekten verbunden sein können.
Projektaufzeichnungen enthalten Informationen wie Projekt-ID, Datum, Typ, Name und Kunde (meistens eine Kontaktperson und eine Person, die vom Kunden für das Projekt verantwortlich ist).
Die Geschäftsführung kann Informationen zu den zu erwartenden Einnahmen pro Stunde für jedes spezifische Projekt hinzufügen. Er / sie kann festlegen, wie viel Zeit für die jeweilige Kategorie protokolliert wird.
Jedes Projekt selbst kann mehrere Unterprojekte haben. Zum Beispiel bestellt der Kunde in Zukunft zusätzliche Funktionen, die dann Teilprojekte seines Projektes sein werden.
Promonco hilft bei der Visualisierung Ihrer Projekt auch. Bei Bedarf können Sie ein Projekt als Zeitachse mit allen Meilensteinen, separaten Fristen, Besprechungen oder Scrum-Sprints anzeigen.
Abhängig von Ihrer Präferenz können Sie die Listenansicht oder die Gantt-Diagrammansicht der Zeitachse auswählen.
Die Abschnitte „Debitoren“ und „Kreditoren“ ähneln im Wesentlichen den Listen, zeigen jedoch nur die entsprechenden Rechnungen nur für das jeweilige Projekt (oder Teilprojekt) an.
Der Abschnitt "Stundeneinsatz" ähnelt ebenfalls der Liste, zeigt jedoch nur die für das jeweilige Projekt protokollierte Zeit an. Hier können Sie die Rechnung direkt anfordern.
Außerdem wird die Gesamtsumme aller protokollierten Stunden unter Berücksichtigung der festgelegten Filter angezeigt.