Projekte planen, Zeiten erfassen, Kunden verwalten, Abwesenheiten im Blick behalten

Steigern Sie noch heute Ihre Produktivität mit Promonco, die Projektmanagement-Software für ortsunabhängige Teams

Dashboard

Im Dashboard erhalten Sie einen Überblick über die Effektivität von Projekten und Mitarbeitern. Sie können eine Zusammenfassung der Stundenberechnung in den von Ihnen angehefteten Projekten sowie die Berechnungen und Bewertungen dieser Projekte erhalten. Sie können Informationen über Gläubiger und Schuldner mit bereits fälligen oder noch nicht bezahlten Rechnung einsehen. Darüber hinaus haben Sie Einblick auf die Projektzeitprotokolle jedes Mitarbeiters, gefiltert und nach Monaten summiert.
Sie erhalten ebenso einen Überblick über den aktuellen Stundenstatus des Mitarbeiters. Sie sehen, wie viele Urlaubstage der Mitarbeiter gebucht hat, für welche Tage und wie viele Stunden noch übrig sind. Die im Dashboard angezeigten Informationen variieren für die verschiedenen Rollen. Ein Projektleiter hat beispielsweise keine Möglichkeit, Rechnungen oder Details von anderen Mitarbeitern einzusehen, nur von Mitarbeitern, die er / sie leitet.

Kataloge

Erster Katalog ist der Personenkatalog, in dem alle Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter aufgelistet sind. Mitarbeiter erhalten einen Benutzernamen und ein Passwort, sodass sie sich bei Promonco anmelden können. Diese Anmeldung wird von der Software selbst oder optional von Drittanbieteranwendungen (A) verwaltet.
Im Abschnitt Mitarbeiterdetails, in dem alle erforderlichen Felder hinzugefügt werden, erhalten Sie einen effektiven Kostenwert für jede Stunde, die dieser Mitarbeiter für das Unternehmen arbeitet. Mit diesem Wert können Projekte berechnet werden, um Fehlkalkulationen möglichst zu vermeiden.
Sie können Prozesse, Ziele und Vorgänge definieren, die mit einer Kategorie der ausgeführten Arbeit verknüpft sind. Diese Kategorie kann in den Einstellungen erstellt und an Zahlen gebunden werden. Zwecke sind Pflichtfelder für Gläubiger. Eine Rechnung muss einen Zweck haben, um zu erklären, aus welchem Grund das Geld ausgegeben wurde.

Listen

In Listen gibt es vier verschiedene Teile: "Gläubiger, Schuldner, Projektstunden und Mitarbeiter". Alle Rollen außer den Mitarbeitern haben Zugriff auf die Listen. Im Gläubigerbereich werden alle Rechnungen angezeigt, die das Unternehmen erhalten hat und bezahlen muss. Jeder Datensatz enthält unter anderem das Fälligkeitsdatum und ein Datum, an dem die Rechnung bezahlt wurde. Sie können Rechnungen einfach filtern, um sie mit oder ohne Steuern anzuzeigen. Außerdem erhalten Sie die Summe aller Rechnungen basierend auf den angewendeten Filtern.
In der Liste „Projektstunden“ gibt es verschiedene Arten von „Prüfung zur Abrechnung“, „Bereit zur Abrechnung“, „Alle“. Die Rechnung zur Abrechnung zeigt die gebuchten Stunden, die ein Projektleiter bestätigt hat, um dem Kunden in Rechnung gestellt zu werden. Wenn diese Stunden genehmigt sind, gehen Sie in den Abschnitt „Bereit zur Abrechnung“, sodass diese Stunden jetzt in Rechnung gestellt werden können. "Alle" zeigt alle im Projekt protokollierten Stunden sowie die Summe basierend auf den aktuell angewendeten Filtern an. Für jede ausgewählte Stunde kann ein Arbeitszeittabellenbericht erstellt und im PDF-Format heruntergeladen werden.
Der Abschnitt "Mitarbeiter" listet alle protokollierten nicht zu zahlenden Zeiten auf, d. h. Stunden, die beim Kommen, Verlassen und Pausen protokolliert werden und keine Projektstunden sind. Die gesamte Zeit, die in keinem Projekt zugeordnet wird, wird automatisch protokolliert und als interne Kosten des Unternehmens berechnet. Außerdem sehen Sie hier alle gewünschten und genehmigten Urlaubstage.

Projekte

Ein Projekt ist in drei Kategorien unterteilt: "Angebot", "Projekt" und "Kostenstelle". Angebot bedeutet ein Projekt, das noch nicht angenommen wurde und sich in der Angebotsphase befindet, aber bereits interne Kosten verursachen kann. Eine Kostenstelle ist ein Projekt, das alle zusätzlichen Kosten eines Unternehmens oder eines Projekts abdeckt. Zeit, die für kein Projekt protokolliert wurde, wird in der Kostenstelle erfasst, in der im Wesentlichen alle internen Ausgaben aufgeführt sind. Die Kostenstelle kann Informationen zu Sonderverträgen enthalten, die nicht mit bestimmten einkommensschaffenden Projekten verbunden sein können.
Projektaufzeichnungen enthalten Informationen wie Projekt-ID, Datum, Typ, Name und Kunde (meistens eine Kontaktperson und eine Person, die vom Kunden für das Projekt verantwortlich ist). Die Geschäftsführung kann Informationen zu den zu erwartenden Einnahmen pro Stunde für jedes spezifische Projekt hinzufügen. Er / sie kann festlegen, wie viel Zeit für die jeweilige Kategorie protokolliert wird. Jedes Projekt selbst kann mehrere Unterprojekte haben. Zum Beispiel bestellt der Kunde in Zukunft zusätzliche Funktionen, die dann Teilprojekte seines Projektes sein werden.
Promonco hilft bei der Visualisierung Ihrer Projekt auch. Bei Bedarf können Sie ein Projekt als Zeitachse mit allen Meilensteinen, separaten Fristen, Besprechungen oder Scrum-Sprints anzeigen. Abhängig von Ihrer Präferenz können Sie die Listenansicht oder die Gantt-Diagrammansicht der Zeitachse auswählen.
Die Abschnitte „Debitoren“ und „Kreditoren“ ähneln im Wesentlichen den Listen, zeigen jedoch nur die entsprechenden Rechnungen nur für das jeweilige Projekt (oder Teilprojekt) an.
Der Abschnitt "Stundeneinsatz" ähnelt ebenfalls der Liste, zeigt jedoch nur die für das jeweilige Projekt protokollierte Zeit an. Hier können Sie die Rechnung direkt anfordern. Außerdem wird die Gesamtsumme aller protokollierten Stunden unter Berücksichtigung der festgelegten Filter angezeigt.

Berichte

Im Abschnitt "Berichte" erstellen Sie umfangreiche Berichte. Diese Berichte stellen PDF-Dateien dar und enthalten beispielsweise Diagramme und Grafiken, die das Unternehmenswachstum über einen bestimmten Zeitraum anzeigen, oder nur einfache Listen von Rechnungen, die von Kunden gefiltert wurden, und vieles mehr.
Sie können umfassende Projektberichte erstellen, einschließlich Rechnungen (zahlbar und fällig), Termine, Berechnungen, Urlaubspläne, Arbeitslasten, Tarife und vieles mehr.

Zeiterfassung für Mitarbeiter und Projektverwaltung für Führungskräfte

Promonco wurde gegründet, um Menschen in Führungspositionen dabei zu helfen, Projekte erfolgreich zu managen. Auf der anderen Seite hilft Promonco auch Teams dabei, ihre Arbeitszeit flexibel zu planen und zu protokollieren. Unsere Projektmanagement-Software ermöglicht es, alle erforderlichen Daten für jedes Projekt anzuzeigen, um effektive Entscheidungen zu treffen, die zum Wachstum führen. Wir arbeiten kontinuierlich an unserem Produkt, damit Sie noch effektiver und schneller arbeiten können.

Benachrichtigungen

Im Abschnitt Benachrichtigungen werden die wichtigsten Neuigkeiten zusammengefasst, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Als Projekt- oder Teamleiter werden Sie beispielsweise darüber informiert, dass eine ausstehende protokollierte Zeit für die Rechnungsstellung erforderlich ist.

Einstellungen und Personalisierung

Sie können Promonco an Ihre Bedürfnisse anpassen und personalisieren. Beispielsweise können Sie Ihr Firmenlogo und Ihre Markenfarben definieren, die automatisch auf Rechnungen und Projektberichte in Promonco angewendet werden. Wenn Sie sich für unsere Cloud-Lösung entscheiden, können Sie eine individuelle URL wie z. B. "www.DeineFirma.com" definieren, die Ihre Mitarbeiter einen einfachen Zugriff auf Promonco ermöglicht. Es gibt auch andere Einstellungen wie z. B. SMTP (E-Mail), LDAP (Microsoft Active Directory), Projektnummerierungen, Stundensätze (Umsatz / Kosten) und viel mehr.

Integration in Ihre IT-Landschaft

Wir wissen, wie wichtig die Tools und ERP-Systeme sind, die Sie bereits verwenden. Deshalb haben wir Promonco mit dem Ziel entwickelt, andere Tools zu unterstützen und sich in Ihre IT Landschaft einfach zu integrieren. Sie können die von Ihnen verwendeten IT-Lösungen einfach und sicher in Promonco integrieren und umgekehrt. Zu den Standardintegrationen, die wir anbieten, gehören Datev und Microsoft Active Directory. Wenn Sie besondere Integrationen benötigen sollten, bieten wir Ihnen gerne auch Entwicklung von benutzerdefinierten Funktionen an.

Einfacher filtern als in Excel

Wir wissen, dass viele gerne Excel nutzen. Promonco hat das Filtern Ihrer Daten deshalb noch einfacher gemacht. Jede Spalte kann mit einem Klick bereits gefiltert werden. Auch eine individuelle Suche in der Spalte ist problemlos möglich. Sie können auch eigene benutzerdefinierte Filter erstellen und für die zukünftige Verwendung speichern. Das macht Ihre tägliche Arbeit mit bestimmten Themen noch schneller und intelligenter.

Schnellsuche

Neben der Spaltensuche können Sie die Schnellsuche auch verwenden, die Spaltenübergreifend sucht. Diese Superpower ermöglichst eine schnelle und effektive Lösung, vor allem wenn Sie sehr wenig Zeit haben.

Seitenleisten

Seitenleisten enthalten verschiedene Details, darunter beispielsweise Fristen und Meilensteine (Scrum-Sprints), Kalender und vieles mehr, um Sie auf dem Laufenden zu halten.

Referenzen

Company Name

Jetzt kann der Teamleiter sehen, woran alle arbeiten, und es planen. Mit Promonco können wir strategisch und proaktiv sein und nicht reaktiv, was entscheidend war.
James, General Didector

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James, General Didector

Effektiv verwalten und ausführen

Zusätzlich zu den Standardfunktionen und -möglichkeiten ist Promonco ein praktisches und flexibles System, das für alle benutzerdefinierten Ergänzungen offen ist, die Sie in Ihrem einzigartigen Fall wünschen.