Durch das Setzen des Applikationsnamens, Auswahl eines Logos, Verwaltung von Farben, Personalisierung von E-Mails, uvm. können Sie Promonco entsprechend Ihrer Unternehmensidentität konfigurieren.
Active Directory
Verbinden Sie Ihr Promonco mit Ihrem Active Directory. Ihre Mitarbeiter können sich in Promonco anmelden und erhalten automatisch die in Active Directory zugeordnete Rolle.
Projektkonfiguration
Entscheiden Sie, wie Projekte nummeriert werden, welche Projektfelder es gibt und wer Zugriff auf Projekte bekommt.
Mitarbeiterkonfiguration
Konfigurieren Sie zusätzliche Felder, aktivieren Sie den täglichen Aktivitätsnachweis oder manuelle Stundeneinträge. Entscheiden Sie, ob Urlaubsanfragen erst genehmigt werden müssen.
Steuerbüro
Unterstützt Ihr Steuerbüro Promonco? Wählen Sie Ihr Steuerbüro und exportieren Sie Ihre Bilanzeinträge für das Steuerbüro oder importieren Sie Datensätze direkt von Ihrem Steuerberater.
Projektwertliste
Welche Rechnungen sollten Sie noch dieses Jahr stellen, welche erst nächstes Jahr. Was ist das Potenzial für die folgenden Jahre?
Effektive Mitarbeiterkosten
Erstellen Sie anhand von Tatsachen und Schätzwerten einen effektiven Kostenwert für eine Arbeitsstunde pro Mitarbeiter.
Fällige und bezahlte Rechnungen
Schnelle und einfache Abfragen über ein- und ausgehende Rechnung basierend auf Filtern für Projekte, Kunden, Lieferanten, Zeiträume, Rechnungsnummern, Beträge.
Verwaltung von Kunden und Lieferanten
Pflegen Sie Ihre Kunden- und Lieferantendaten. Behalten Sie die wichtigsten Informationen immer einfach im Blick. Sehen Sie, wer Zugriff auf Promonco hat und mit welchen Zugriffsrechten.
Mitarbeitermanagement
Verwalten Sie relevante Informationen pro Mitarbeiter. Darunter fallen Kontaktdaten, Aufgabenbereiche, Personalnummer, kalkulierte Kosten für den Arbeitgeber, Soll- Arbeitsstunden und Urlaubskontingent.
Urlaubsanfragen
Genehmigen oder lehnen Sie Urlaubsanfragen mit einem Klick ab und geben eine Begründung für Ihre Entscheidung. Prüfen Sie die aktuellen An- und Abwesenheiten im Urlaubsplan.
Mitarbeitererträge
Bewerten Sie Ihre Mitarbeiter anhand von Erträgen an mitgewirkten Projekten. Unterstützen Sie dabei, besser zu werden.
Projektbewertung
Bewerten Sie Projekte zur Laufzeit gegen Ihre Kalkulation auf Basis aktueller Stundeneinsätze und Kosten im Projekt. Nutzen Sie die automatischen Kalkulationsmöglichkeiten von Promonco für die einfache Erstellung der Projektberichte.
Projektberichte
Drucken Sie nach abgeschlossenem Projekt einen vollständigen Bericht inklusive ein- und ausgehender Rechnungen, Stundeneinsätzen, Kalkulationen und Bewertungen für Ihre Unterlagen.
Stundenkalkulation
Erhalten Sie blitzschnell einen Überblick über die kalkulierten und eingesetzten Stunden in Ihrem Projekt durch ein Ampelsystem.
Stundenabrechnung
Geben Sie Stunden Ihres Projektes zur Abrechnung frei.
Kreditoren
Behalten Sie einen Überblick über die in dem Projekt aufkommenden Kosten.
Arbeitsnachweis
Generieren Sie einen Arbeitsnachweis für ein Projekt über erbrachte Stunden zur Abrechnung für Ihren Kunden.
Projektmitarbeiter
Verwalten Sie Ihr Projekt und schränken Sie die Sichtbarkeit für den an diesem Projekt mitwirkenden Mitarbeitern ein.
Jour-fixe
Anhand eines Kanban Boards können Sie in einem Jour-fixe die Projekte besprechen und haben direkten Einblick über Stundeneinsätze im Vergleich zur Kalkulation für die Basis einer Diskussion.
Termine
Sehen Sie, welche Termine pro Projekt, Teilprojekt oder Meilenstein anstehen.
Urlaubsplan
Beantragen Sie unkompliziert Ihren Urlaub. Sehen Sie, wann Ihre Kollegen Urlaub gebucht haben. Filtern Sie die Liste nach Standort, Projekt oder Zeiträumen.
Anwesenheitsliste
Sehen Sie, wer gerade anwesend, in der Pause, krank oder im Urlaub ist. Wenn Sie mit externen Partnern weltweit Arbeiten, sehen Sie dessen aktuelle Uhrzeiten.
Zugewiesene Projekte
Ihre Mitarbeiter können ihnen zugewiesene Projekte sehen und die Aufgaben direkt auf diese Projekte buchen.
Projektdetails
Ein Mitarbeiter kann bestimmte Informationen zu einem Projekt sehen, inklusive der Stundenkalkulation, Stundeneinsätze aller Mitarbeiter und Termine.
Profil
Ihre Mitarbeiter können eigenständig deren Profile verwalten bis hin zu den Informationen, die sie einsehen können.
Präsenzstunden
Ihre Mitarbeiter können Abwesenheiten, Pausen, Krankheitstage, Urlaubstage über das Dashboard buchen. Der Jahresüberblick gibt dem Mitarbeiter Informationen über aktuelle Stände im laufenden Jahr und Monat.
Projektstunden
Neben den Präsenzstunden können Ihre Mitarbeiter Stunden auf Projekte buchen, die zur Bewertung eines Projektes und in der Regel die Basis für Abrechnungen beim Kunden dienen.
Tätigkeitsnachweis
Optional können Ihre Mitarbeiter täglich einen Nachweis über getätigte Arbeiten und einen Vorausblick über zukünftige Arbeiten abgeben. Diesen Tagesbericht kann der Mitarbeiter jederzeit abrufen.
Monatsleistung
Ihre Mitarbeiter können den Monatsleistungsplan prüfen und drucken.
